云南志華酒店用品有限公司，成立于2014-10-29，是一家位于云南省昆明市螺絲灣商貿城的酒店廚房用品商貿公司，經營范圍包括酒店用品、環保設備、日用百貨、五金交電、文化用品、工藝美術品、辦公用品、制冷設備、廚房設備的銷售。一直以來，公司以優質的產品，熱情的服務獲得了廣大合作伙伴的認可，逐漸成為廚房用品小件商貿公司中的頭部企業。
行業痛點：
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酒店用品行業很多客戶都是從夫妻店傳統的手工記賬模式做大的，有一個很明顯的共同特征：信息化的意識較低，對信息化僅僅停留在開單、庫存、進貨的概念上，對于先進的信息化工具能帶來管理效能的提高，存在認識不足的問題。
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因為沒有系統化的管理意識，在公司規模做大之后，往往存在管理松散；各部門權責模糊；流程隨意性較大的問題。因此，當商品種類超過一定的數量；每日交易頻次超過人工計算的上限時，只能繼續招人導致管理更加混亂。公司決策人的精力都放在各種重復繁瑣的無效勞動上面，例如和客戶扯皮對賬；存貨總是丟失或者找不到；庫存數量賬實不符，相差較大。
賦能工具：管家婆分銷ERP V3+手機版+快馬商城
業務挑戰：
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往來對賬清晰，便于查詢；
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貨位、倉庫管理，優化流程，提高倉儲效率，降低管理成本，使用撿貨單和貨位管理來提高發貨效率；
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根據客戶分級進行價格策略管理；
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詳細的各類經營報表，便于老板進行決策和相關的數據查看；
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利用費用分攤來進一步準確分析出采購成本；
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通過線上商城進行業務拓展。
項目背景：
重點解決企業內部進銷存+往來分析、維修售后、移動開單、庫存管理、在線訂貨、經營情況分析。
項目目標：
進銷存、移動開單、線上商城、庫存掃碼盤點一套系統解決，實現線上線下數據無縫連接。
應用流程：
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采購流程：請購單－采購訂單－采購入庫單；
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銷售流程：報價單－銷售訂單－銷售出庫單；
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倉儲流程：揀貨單－裝車單－配送單；
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前端：客戶在網上商城下單或業務員代下單，訂單自動流轉到管家婆分銷ERP系統里面；
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后端：通過管家婆分銷ERP中設置好的客戶價格體系、商品集采調度情況進行訂單審核，審核通過后完成出庫單。
應用亮點：
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公司組織架構搭建由原來的崗位不清晰到崗位各司其職，權責明確，相關崗位人員流程清晰，管理更加系統化；
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財務對賬方便，每一筆單據結算情況都有據可查，什么時候付的錢，付到了哪里，都能清晰地查看；
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解決了商品SKU多的管理問題。商品品類有近三萬，其中，經常銷售的有5000多種，一般頻次銷售的有一萬多種，剩下的也偶爾會有銷售，因為市場行情導致商品種類變動頻繁，靠傳統人工難以記憶，管家婆分銷ERP系統的多倉庫管理、貨位管理、揀貨單等功能都很好地解決了SKU的管理問題。
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客戶分級管理及價格跟蹤功能，減少了繁瑣的查詢工作。經過十多年的經營，累積的下游經銷商每次成交價格都不一樣，導致了報價的困難性，開單前也總是需要查找對應的價格，非常繁瑣。現在不僅減輕了工作量，還提升了工作效率。
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線上商城的單據及數據完全同步到管家婆分銷ERP，實現了企業經營數據的分析以及報表的快速提取，為企業決策提供了數據支撐。
通過軟件系統把線上線下相結合，使公司的產品能讓更多人即時看到，公司的活動政策也能讓更多的經銷商及時了解到，通過線上下單，訂貨數據實時同步至ERP系統，減少了開單的工作量；軟件提供的相關統計和分析報表基本可以滿足公司對進銷存的相關的數據要求。
